Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 29 mai 2026

Responsable de la protection des renseignements personnels

Le responsable de la protection des renseignements personnels est :

• Nom : Guillaume Paradis
• Titre : Président
• Courriel : contact@agentiquequebec.ca
• Téléphone : 579-368-0300

Renseignements personnels que nous collectons

Nous collectons les renseignements personnels suivants :

• Via le formulaire d'audit gratuit : nom, prénom, nom de l'entreprise, adresse courriel, numéro de téléphone, description des besoins et des processus actuels.
• Dans le cadre des projets : documents, données et informations fournis par le client nécessaires à la configuration des agents IA et des automatisations (ex. : devis, bordereaux, processus internes).
• Autres : informations échangées lors de communications (courriels, réunions) et données de navigation sur notre site web (via cookies, si applicables).

Finalités de la collecte et de l'utilisation

Nous utilisons vos renseignements personnels pour :

• Réaliser l'audit IA gratuit et vous proposer des solutions adaptées ;
• Déployer, configurer et maintenir les agents IA et les automatisations ;
• Communiquer avec vous concernant nos services ;
• Améliorer nos services et notre offre.

Consentement

En remplissant et en soumettant le formulaire d'audit gratuit, vous consentez expressément à la collecte et au traitement de vos renseignements personnels aux fins décrites dans la présente politique. Ce consentement est :

• Libre et éclairé : les finalités de la collecte vous sont indiquées avant la soumission du formulaire.
• Spécifique : il porte uniquement sur les renseignements nécessaires à l'audit et au suivi commercial.
• Révocable : vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en contactant le responsable de la protection des renseignements personnels. Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Si une case à cocher de consentement supplémentaire est présentée (par exemple, pour recevoir des communications marketing), cette case n'est jamais pré-cochée. Vous devez cocher explicitement cette case pour consentir à ces usages secondaires.

Partage et transferts de renseignements personnels

Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels. Nous pouvons les partager avec :

• Sous-traitants et fournisseurs de services (hébergement, infrastructure cloud, modèles d'IA). Nous privilégions les fournisseurs situés au Canada ou offrant des garanties adéquates de protection.
• Transferts hors Québec : Si nous utilisons des modèles d'intelligence artificielle hébergés à l'extérieur du Québec (ex. : OpenAI, Anthropic ou autres), nous effectuons une évaluation des risques et prenons des mesures contractuelles appropriées. Vous serez informé de ces transferts.

Conservation des renseignements

Nous conservons vos renseignements personnels uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles ils ont été collectés, ou pour respecter nos obligations légales (ex. : comptabilité, litiges).

Vos droits

Conformément à la Loi 25, vous avez les droits suivants :

• Droit d'accès à vos renseignements personnels ;
• Droit de rectification ;
• Droit à la suppression (dans certaines circonstances) ;
• Droit de retirer votre consentement ;
• Droit de porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI).

Pour exercer vos droits, contactez le responsable à l'adresse indiquée ci-dessus.

Modifications de la présente politique

Nous pouvons modifier cette politique à tout moment. La version en vigueur sera toujours disponible sur notre site web. Nous vous informerons de tout changement important.